pemeliharaan arsip. Pemeliharaan asip statis pada Kantor Arsip, Dokumentasi, dan Perpustakaan Kota Solok belum kearsipan juga dapat didefinikasikan sebagai kegiatan yang meliputi penciptaan arsip,penyimpanan arsip (filling),penemuan kembali arsip (finding) dan penyusutan arsip (pengamanan,pemeliharaan,dan pemusnahan) sebagai bagian dari kegiatan kearsipan,filling mempunyai peranan yang sangat penting. pemeliharaan arsip

PEDOMAN PEMELIHARAAN ARSIP DINAMIS DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI TULUNGAGUNG, a. Arsip Dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta Penyusutan Arsip. Bagaimana Memelihara Arsip Elektronik. DOWNLOAD PDF. Penyusutan Arsip Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. (2) Pemeliharaan arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan sesuai dengan standar pemeliharaan arsip. 7, Jakarta Selatan 12560, Indonesia Telp. Untuk mencegah atau meminimalkan kerusakan-kerusakan yang kemungkinan bisa terjadi. 3. Pemeliharaan arsip juga dapat berarti memeiharan, merawat, menjaga arsip dari kerusakan sehingga arsip dapat bertahan lama dan masih dapat digunakan untuk generasi masa datang. Tidak hanya terbatas pada pemeliharaannya saja, tapi juga perlindungan dan pembatasan hak akses. kegiatan pemeliharaan arsip inaktif melalui alih media dengan tujuan untuk menjaga dan melestarikan informasi yang terkandung dalam arsip. Untuk menjamin pemeliharaan dan penyelamatan arsip sebagai bukti akuntabilitas kinerja ANRI. 4. Program Arsip Vital oleh Sumulyono (2 Agustus 2018). Pencipta Arsip adalah perseorangan dan organisasi / SKPD pelaksana kegiatan yang menghasilkan berkas dan atau dokumen dalamsebab. go. Arsip sangat berperan penting dalam perjalanan kehidupan suatu kantor oleh karena itu untuk menjaga daur hidup arsip dari mulai tahap penciptaan, penggunaan, pemeliharaan dan pemindahan serta pemusnahannya, diperlukan sistem yang baik dan proses benar benar. Berdasarkan pengertian dari ahli diatas dapat disimpulkan bahwa proses terjadinya arsip suatu proses kegiatan atau proses pengaturan mulai dari penerimaan, pencatatan, penggunaan, pemeliharaan dan. Ditetapkan pada tanggal 7 Juni 2018 Jenis: Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia. Alih media Arsip Elektronik merupakan kegiatan pengalihan media Arsip dari satu media ke media lain dalam rangka memudahkan akses Arsip. Untuk dapat memelihara arsip dengan baik perlu diketahui beberapa faktor penyebab kerusakan arsip dan cara pencegahannya. kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya. , M. Usaha pemeliharaan arsip di sini adalah usaha untuk mencegah, mengatasi, melindungi keutuhan arsip dan juga melakukan kegiatan yang berupa tindakan-tindakan penyelamatan arsip. Sedangkan arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh ANRI dan/atau lembaga. Unit Kearsipan; dan b. Penyediaan praktek kelas dan sarana d. Nomor. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. penggunaan Arsip; c. pemeliharaan arsip mengakibatkan pena-taan arsip yang kurang optimal dan kesulitan dalam menemukan arsip. Pengelolaan arsip foto terdiri dari foto positif maupun negative foto baik dalam bentuk klise maupun VCD yang meliputi penciptaan, penataan, pemeliharaan, penyusutan dan pelayanan/penyajian. unit kearsipan secara periodik yang terintegrasi dalam aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD). Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalampemeliharaan dan penyusutan suatu arsip. Pemeliharaan arsip berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan arsip baik fisik maupun informasinya. Kearsipan menyangkut pekerjaan yang berhubungan dengan penyimpanan arsip atau surat-surat, dan dokumen kantor lainnya. Unit pengolah adalah satuan kerja pada pencipta arsip penggunaan arsip, pemeliharaan arsip, dan disposisi. Selain itu, pemakaian sistem pendingin udara, dan pelaksanaan fumigasi. Pemeliharaan & Pengamanan Arsip Pengawasan Kearsipan Bincang Kearsipan UT. Podcast Playlist. Demikian pentingnya arsip, oleh karena itu perlu dilakukan dengan prosedur yang baik dan benar. Pasal 46 : Ketentuan lebih lanjut mengenai penciptaan,. Menjaga terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, dan organisasi kemasyarakatan; 2. Tersedianya Diklat Kit b. 2. Pengatur Ruangan Pemeliharaan meliputi kebersihan ruang file, almari file,map arsip 2. Menganalisis permasalahan dari sistem informasi E-Arsip dalam hal pengelolaan arsip vital; 2. bahwa Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat telah menetapkan Peraturan Dae rah Provinsi Jawa Barat Nomor 18 Tahun 201 1 tentang Penyelenggaraan Kearsipan , namunDirektorat Arsip Kepegawaian mempunyai tugas mengembangkan sistem tata kelola, pengelolaan, pemeriksaan keabsahan dan kelengkapan, perekaman, penyimpanan, pemeliharaan, fasilitasi tata kelola, dan pelayanan informasi arsip kepegawaian. TENTANG PEDOMAN PEMELIHARAAN ARSIP DINAMIS. Pemeliharaan arsip berupa melindungi. Manajemen kearsipan berupa kegiatan yang berhubungan dengan siklus hidup arsip. Pasal 16 (1) Dalam rangka Pemeliharaan Arsip Aktif, Unit Pengolah harus membentuk sentral Arsip Aktif. Preservasi arsip statis adalah upaya memelihara arsip dari kerusakan yang diakibatkan oleh serangga, air, sinar matahari, jamur, kutu, dan juga gangguan dari orang-orang disekitarnnya. Arsip Dinamis memerlukan pengelolaan yang baik sebagai bahan bukti dasar untuk mengambil suatu keputusan, sekaligus sebagai alat ukur dari. Adapun permasalahan akan dapat diteliti yaitu meliputi: (1) Penciptaan, (2) Pendistribusian, (3) Penggunaan, (4) Pemeliharaan, (5) Penyimpanan, (6) Penyusutan. Pemeliharaan dan pengamanan arsip statis meliputi pemeliharaan preventif, perawatan, dan restorasi. Pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Penggunaan arsip adalah kegiatan pemanfaatan dan penyediaan arsip bagi kepentingan pengguna arsip yang berhak. Skala d. pemeliharaan Arsip Vital; b. . kearsipan juga dapat didefinikasikan sebagai kegiatan yang meliputi penciptaan arsip,penyimpanan arsip (filling),penemuan kembali arsip (finding) dan penyusutan arsip (pengamanan,pemeliharaan,dan pemusnahan) sebagai bagian dari kegiatan kearsipan,filling mempunyai peranan yang sangat penting. Pengelolaan arsip statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi akuisisi, pengolahan, preservasi, pemanfaatan, pendayagunaan, dan pelayanan publik dalam suatu sistem kearsipan nasional. PEDOMAN PEMELIHARAAN ARSIP DINAMIS DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA, Menimbang: bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 46 Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang KeArsipan dan untuk. Pemeliharaan Arsip. Arsip Dinamis. Pemberkasan arsip aktif dilaksanakan melalui 25 kegiatan, pemeriksaan, penentuan indeks, pengkodean, pembuatan tunjuk silang, pengelompokan. sumber daya kearsipan yang meliputi sumber daya manusia kearsipan, Organisasi Kearsipan, prasarana dan sarana dan pendanaan. dan pemeliharaan terhadap arsip dinamis yang ada di lingkungan Badan Standardisasi Nasional; bahwa dalam melaksanakan penataan dan pemeliharaan arsip dinamis dapat dilakukan dengan alih media arsip; bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Peraturan Kepala Badan. Arsip Dinamis memerlukan pengelolaan yang baik sebagai bahan bukti dasar untuk mengambil suatu keputusan, sekaligus sebagai alat ukur dari. 25. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalamPemeliharaan Arsip Dinamis adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan arsip baik fisik maupun informasinya yang meliputi kegiatan pemberkasan dan penyimpanan arsip aktif, penataan dan penyimpanan arsip inaktif, dan alih media arsip; 3. penggunaan, dan pemeliharaan arsip. Pemeliharaan arsip dinamis sebagaimana dimaksud dalam Pasal 40 ayat (2) huruf b dilaksanakan oleh pencipta arsip untuk menjamin keamanan informasi dan fisik arsip. pemeliharaan arsip berupa melindungi, mengatasi, mencegah dan mengambil langkah, tindakan yang bertujuan untuk menyelamatkan arsip berikut informasinya (isi) serta menjamin kelangsungan hidup arsip; 3) Kerusakan arsip disebabkan oleh beberapa faktor, yaitu diantaranya faktor internal, faktor eksternal, faktor dari. b) Memindahkan arsip yang sudah diseleksi dan dibersihkan ke ruang penyimpanan. Proses penciptaan dimulai dengan pencatatan arsip pada buku agenda dan pembuatan kartu disposisi untuk dapat ditinjau oleh Lurah. perawatan, dan pemeliharaan arsip, masih banyak ditemukaan yang belum sesuai dengan standar yang digunaka dalam preservasi itu sendiri. Manajemen Kearsipan. Pencipta arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis. 9. Ruangan yang digunakan sebagai tempat penyimpanan arsip harus dijagaDinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Depok yang meliputi, pengurusan surat masuk dan surat keluar, penggunaan arsip, sistem penyimpanan arsip, pemeliharaan arsip, dan penyusutan arsip, serta mengetahui kendala yang dihadapi dan upaya yang telah dilakukan dalam mengatasi kendala dalam pengelolaan arsip dinamis aktif di Diskarpus Depok. pemeliharaan arsip yang kurang baik. Khusus untuk arsip foto yang sudah memasuki masa inaktif terlebih dahulu dilakukan pengolahan yang meliputi. Kearsipan menyangkut pekerjaan yang berhubungan dengan penyimpanan arsip atau surat-surat, dan dokumen kantor lainnya. Pemeliharaan, Pengamanan, Perawatan, dan Penyajian Arsip 1. 5. 62 21 7810280. Penelitian ini menggunakan penelitian kualitatif. Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. 1. ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA - 6 - 32. 3. Pemeliharaan arsip hendaknya dilaksanakan dengan baik sesuai dengan ketentuan kearsipan. 2. ac. Seperti yang kita ketahui bahwa bahan utama kertas adalah bubuk kayu yang rentan dimakan oleh rayap, sehingga mengakibatkan arsip rusak dan penuh dengan lubang. Tak terkecuali arsip-arsip yang tergolong dokumen pribadi. mengutamakan tugas pemeliharaan dan perawatan arsip. Pemeliharaan arsip dilakukan dengan melakukan kegiatan penyimpanan arsip sesuai dengan standar penyimpanan arsip, baik peralatan, kondisi ruang penyimpanan,. Pemeliharaan arsip bertujuan untuk menyelamatkan arsip-arsip berikut informasinya atau isinya serta menjamin kelangsungan hidup arsip dari pemusnahan. Menyediakan tempat penyimpanan yang memadai. ruang penyimpanan arsip yang belum kondusif, dan pemeliharaan arsip yang belum optimal, 3) upaya mengatasi hambatan antara lain mengajukan proposal penambahan dana, pemanfaatan sarana dan prasana secara optimal, mengoptimalkan pegawai yang layak untuk jabatan kearsipan dan arsip sering dibersihkan agar terhindar dari kerusakan. Menjamin keselamatan warkat baik isinya maupun bentuknya. Setidaknya ada beberapa alasan yang. Tujuan ini dapat tercapai melalui penyusutan arsip dengan melakukan pemindahan, pemusnahan, penyerahan arsip maupun alih media, penghematan dan efisiensi akan diperoleh dalam hal yang menyangkut ruang/gedung penyimpanan, peralatan kearsipan, tenaga pengelola, dan biaya pemeliharaan serta perawatan arsip. Ketika menghadapi keadaan di atas kita sering kecewa saat melakukan program penyelamatan dokumen/arsip. Kearsipan sesuai dengan standar Kearsipan yang sekurang-kurangnya terdiri dari folder, sekat, label, out indicator, indeks, tunjuk silang, boks, dan rak Arsip. Pada kenyataannya di lapangan, pengelolaan arsip dinamis belum dapat terlaksana secara efisien dan efektif sebagaimana yang diharapkan dan belum dapat dimanfaatkan dalam manajemen organisasi secara maksimal. Pemeliharaan harus memperhatikanPemeliharaan Arsip Dinamis adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan Arsip baik fisik maupun informasinya yang meliputi kegiatan pemberkasan dan penyimpanan Arsip Aktif, penataan dan penyimpanan Arsip Inaktif, dan Alih Media Arsip. 3. Disini arsip merupakan suatu rekaman dari suatu kegiatanarsip statis, pembinaan kearsipan, dan pengolahan dan penyajikan arsip menjadi informasi. Diklat Penyusutan Arsip Standart pelayanan : a. com. Agar arsip bisa terjaga dengan baik, teratur, dan aman. Pengertian Pemeliharaan dan pengamanan arsip adalah kegiatan merawat dan mempertahankan kondisi arsip agar tetap baik dan mengadakan perbaikan pada arsip yang rusak agar informasinya tetap terpelihara serta mencegah kemungkinan adanya kerusakan dan kehilangan arsip baik fisik maupun informasi arsip yang dilakukan di unit pengolah untuk arsip aktif dan di unit kearsipan untuk arsip. arsip, penggunaan arsip, pemeliharaan arsip dan penyusutan arsip; dan d. Menurut Sugiarto 2005:83- 86, “Pemeliharaan arsip adalah usaha penjagaan arsip agar kondisi fisiknya tidak rusak selama masih mempunyai nilai. Memelihara dan merawat arsip dengan baik . Dan ada banyak upaya yang dapat dilakukan pada tahap ini. Menurut Ellis (1993), preservasi adalah tindakan yang memungkinkan bahan arsip dapat dipertahankan dalam jangka waktu lama melalui kegiatan penyimpanan, perlindungan, dan pemeliharaan arsip statis di lembaga kearsipan. 7. 7. 43 Tahun 2009 adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan, dan pemeliharaan, serta penyusutan. Petugas arsip Petugas arsip harus memiliki sikap dan. Menjaga dan memelihara fisik arsip atau dokumen agar terhindar dari kemungkinan-kemungkinan rusak atau hilang. C. Pendahuluan Arsip, sebagai dokumen yang informatif dan bernilai historis perlu dirawat dan dilindungi dengan berbagai cara. pemeliharaan arsip, tata cara pemeliharaan arsip, danfaktor penyebab kerusakan arsip”. Pemeliharaan dan pengamanan arsip statis meliputi pemeliharaan preventif, perawatan, dan restorasi. Alih Media Arsip Pasal 14 (1) Pemeliharaan Arsip Aktif sebagaimana dimaksud dalam Pasal 13 ayat (1) huruf a dilakukan melalui kegiatan. Sedangkan menurut Drs. Alih Media Arsip. 5. Alih Media Arsip. Power Point Pembinaan Dan Pengembangan SDM Kearsipan Unpad. arsip tekstual adalah dalam perawatan arsip tekstual di Badan Arsip Daerah Provinsi Jawa Tengah belum berjalan dengan baik, Mahalnya harga atau belum bisa dijangkau untuk membeli peralatan merawat arsip kertas yang modern mengakibatkan kelengkapan sarana dan prasarana di Badan Arsip Daerah Porvinsi Jawa Tengah kurang memadai. Pengelolaan Arsip Dinamis adalah proses pengendalian Arsip Dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan Arsip. 3. Wursanto, 1989: 12). Si, Author: Sattar*(penulis), Publisher:Yogyakarta : Penerbit Deepublish, 2019|© 2019, Subject:Arsip - Aspek manajemen , Isbn: 978-623-209-312-6, Type: Monograf. Pembuat e. Untuk menjamin keamanan dari arsip itu sendiri. Menurut Agus Sugiarto & Teguh Wahyono (2005: 92) usaha pengamanannya antara lain dilakukan dengan cara-cara sebagai berikut: a. Dengan demikian sistem pengelolaan dapat. pemeliharaan arsip elektronik tidak hanya pada perangkat penyimpanan nya, tetapi pada fasilitas ruangan penyimpanan dan sistem komputer yang di gunakan untuk membuat arsip 2. 2. Arsip dinamis administrasi, meliputi dokumen prosedur, formulir atau borang dan korespondensi. Penyimpanan dan pemeliharaan arsip harus dilakukan sebaik mungkin dengan tata atur penyusunan secara alfabetis berurutan agar pada saat dibutuhkan mudah dicari. Daftar arsip inaktif memuat informasi tentang: pencipta arsip. 7, Jakarta Selatan 12560, Indonesia Telp. 7, Jakarta Selatan 12560, Indonesia Telp. pemberkasan Arsip Aktif; b. pemeliharaan arsip. Daftar arsip inaktif yang akan dipindahkan memuat informasi: Pencipta Arsip, Unit Pengolah, Nomor, Kode, Uraian Informasi Arsip, kurun. Kegiatan perawatan dan perbaikan arsip yang. pemeliharaan prasarana dan sarana kearsipan; •penyelenggaraan penyuluhan penanggulangan bencana. ruangan penyimpanan arsip; dan. PERATURAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 9 TAHUN 2018 TENTANG PEDOMAN PEMELIHARAAN ARSIP DINAMIS DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA, Menimbang : bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 46 Peraturan. Pemeliharaan Tempat Penyimpanan Arsip. b. Sekat dan folder Filling cabinet, sekat dan folder/map gantung 15 Menit Sarana, prasarana penyimpan arsip tersedia Memilah dan mengelompokan arsip menurut kode dan masalahnya Arsip, kode klasifikasi arsip, Tatanaskah Dinas 15 Menit Arsip terkelompokan sesuai kode dan masalahnyaHubungan Antar Peraturan. Pemeliharaan Arsip Dinamis Paragraf 1 Umum Pasal 10 (1) Pemeliharaan Arsip Dinamis sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 ayat (2) huruf c dilakukan untuk menjaga keautentikan, keutuhan, keamanan, dan keselamatan Arsip. Faktor penyebab kerusakan arsip (Daryana, 2007:4. ac. 2. 2. Tujuan pemeliharaan dan perawatan arsip sesuai dengan dengan tujuan penyelenggaraan kearsipan di dalam Undang-undang RI Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan pasal 3, yaitu menjamin keselamatan dan keamanan arsip sebagai bukti pertanggungjawaban dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara serta meningkatkan kualitas pelayanan publik. pict: fixabay. Pengelolaan Arsip Dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Fase/ Elemen Pengelolaan Kearsipan. 62 21 7810280. Pemeliharaan dan penggunaan diserahkan dan dilaksanakan oleh masing-masing bagian. Program disaster recovery yaitu menyusun rencana atau program terhadap pemulihan arsip yang rusak karenaa. Sosialisasi mengenai upaya preventif, kuratif, dan antisipasi terhadap pemeliharaan dan perawatan arsip. Frekuensi arsip tekstual yang tinggi berbanding lurus dengan resiko kerusakan arsip, sehingga perlu dilakukan pemeliharaan yang tepat sesuai dengan jenis arsip. com rangkum jenis-jenis arsip dari berbagai sumber, Selasa (19/5/2020). 30. - Pemeliharaan, ketertiban dan disiplin - Penegakan disiplin b. Peraturan Menteri Pemuda dan Olahraga Nomor 6 TahunDiklat Pemeliharaan dan perawatan Arsip h. Tujuan alih media arsip untuk mempercepat layanan akses arsip, dilakukan terkait tujuanMemastikan terwujudnya pengelolaan arsip yang tepat dan pemanfaatannya yang sesuai dengan aturan perundang-undangan. Ruangan penyimpanan arsip harus terjaga agar tetap kering (tidak terlalu lembab), terang (sinar matahari tidak terkena langsung). pemeriksaan keabsahan dan kelengkapan arsip kepegawaian; pelaksanaan pelayanan. 34. Pemeliharaan lingkungan Faktor faktor yang harus diperhatikan dalam pemeliharaan lingkungan antara lain (W idodo, 2014:1-2) sebagai berikut: a. Selain itu pentingnya tata Kelola arsip/pemeliharaan arsip juga diatur pada UU No. AZAS PENGELOLAAN ARSIP Dalam pengelolaan arsip dikenal tiga azas yakni azas sentralisasi, azas desentralisasi dan azas kombinasi antara sentralisasi dan desentralisasi. Pencipta arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis.